FORMULAS EN LA HOJA DE CALCULO CALC

FORMULAS EN LA HOJA DE CALCULO CALCTodas las operaciones y funciones (fórmulas predefinidas) deben ir precedidas del signo (=). Por ejemplo, si escribimos en la casilla C1: =B1*5, el contenido de la celda B1 se multiplica por 5.para mayor informacion aquiFUNCIONES Y SU ESTRUCTURAAl abrir el programa verás la siguiente ventanaObserva la zona con aspecto de papel cuadriculado. Está ordenada en forma de filas y columnas, formando múltiples cuadros, llamados celdas (que son las intersecciones de las filas con las columnas). En la parte superior figuran las barras de herramientas. No siempre figuran todas, porque se pueden ocultar o mostrar a voluntad. En la figura puedes ver la barra de menú, que contiene los comandos Archivo, Editar, etc. que son la base de todos los itinerarios de órdenes más importantes.Las dos barras que muestra esta pantalla (Estándar y Formato) son las más usadas. Las puedes ocultar o mostrar con el comando Ver. La zona intermedia es la de Trabajo, cuya estructura explicaremos a continuación, y la inferior labarra de estado.Los archivos de Calc reciben el nombre de libros, porque están compuestos de hojas distintas (por defecto tres)Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas, que se parecen a un papel cuadriculado. Las filas están rotuladas con números desde 1 hasta 65536 y las columnas con letras simples o dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta ZZ y AAA hasta la última columna que se nombra con las letras AMJ. Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por ejemplo la celda B4 será la situada en la fila 4 y columna B.Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el borde de la ventana: en la parte superior los de las columnas y a la izquierda los de las filas. Pulsando sobre un rótulo se seleccionará toda la columna o fila. Si se pulsa sobre su intersección arriba a la izquierda, se seleccionará toda la hoja. Una celda se selecciona al pulsar sobre la intersección de los rótulos de filas y de columnas.Las Barras más importantes están mostradas en la imagen:

• Barra de Menús: Abre los distintos menus: Archivo, Editar, ....

• Barra Estándar: contiene los comandos de Imprimir, Cortar, Pegar, etc.

• Barra de Formatos: permite cambiar Fuentes, Bordes, Rellenos, etc.

• Barra de fórmulas: en ella se escriben y corrigen los contenidos de una hoja

Para entender mejor la estructura de un documento de Hoja de Cálculo, en OpenOffice, y el funcionamiento general del programa, abre el siguiente archivo: grados.odsNota importante: no todos los navegadores abren bien los archivos de OpenOffice.org. Si al pulsar sobre el enlace de arriba obtienes efectos no deseados, es preferible que elijas de opción de Guardar o Guardar como. para después abrirlo directamente desde OpneOffice.org Calc.Repasaremos brevemente cómo está construida una Hoja de Cálculo.En primer lugar observa que no tienes una sola hoja, sino varias. Señala las distintas pestañas que figuran en la parte inferior de la pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2, etc. para verlas todas. En este caso sólo la primera contiene información. Recorre cualquiera de ellas mediante las barras de desplazamiento (horizontal y vertical), con las teclas de AvPág. y RePág. o con las cuatro teclas de flecha de cursor. Aprende también a señalar directamente cualquier celda con el ratón.Si pulsas simultáneamente las teclas Ctrl y una de esas cuatro flechas, llegarás a los límites de la hoja, la fila 65536 y la columna AMJ. Si deseas ver todas las opciones de movimiento de cursor posibles consulta movimientos del cursor en el Glosario o la Ayuda de OpenOffice
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FUNCIONES ANIDADAS
El uso de la función SI parece bastante sencillo. Pero lo cierto es que la utilidad de esta función se multiplica si evaluamos múltiples condiciones, y en función del resultado, tomamos una u otra decisión.
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COMBINACIÓN DE CELDAS
Permite unir varias celdas creando una nueva celda que ocupará el lugar de las anteriores mediante el comando Combinar celdas.Combinar celdas consiste en unir dos o más celdas en una sola celda. Las celdas a unir deberán ser contíguas, y formar un rango rectangular.
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BORDES Y RELLENOS DE CELDAS
Desde la barra de herramientas Formato podemos aplicar fácilmente bordes y color de fondo a las celdas de nuestra hoja.El diálogo Formato de celdas, desde su pestaña Borde también lo permite, y presenta un amplio abanico de opciones que permiten definir cualquier tipo de borde.
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1.Que es hoja de calculo?
Es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).Para mayor información aquí
2.Ejemplos de hojas de calculo

–Excel: Diseñada por Microsoft en 1985 y renovada bianualmente, permite una gran cantidad de funciones de distintos tipos, y también introdujo la elaboración de gráficos representativos. El formato es el de un libro, con hojas con la forma de un cuaderno contable lleno de celdas. Cuenta con distintos tipos de menús integrados de una manera cómoda e intuitiva para el usuario (que lo hacen destacar y ser pionera en lo que respecta a estética, orden y organización), pero la mayoría de quienes lo frecuentan  utilizan una cantidad muy básica de funciones. Es la hoja de cálculo más usada a pesar de ser como todos los productos de Microsoft Office, paga.

–Lotus 1.2.3: Desarrollada por la empresa IBM, fue el programa más popular en un tiempo por la rápida fama que consiguió al casi no tener ninguna falla. De algún modo, tiene un funcionamiento más práctico, que permite por ejemplo sumar más intuitivamente según lo que se tipee. Permite la focalización en los detalles, al tiempo que las distintas versiones se han perfeccionado posibilitando crear cuadros. Como Lotus también comercializa Approach (base de datos), el programa permite combinarse con ellas, realizando cálculos y estadísticas derivadas de ello.

–Calc: Está integrado en el sistema OpenOffice, e integra algunas de las mejores características del Lotus con las del Excel. Permite abrir y guardar archivos con los formatos de los otros dos, lo que le da una practicidad que se le agrega a la buena inmunidad que tiene a los macrovirus –también debida a su poca difusión a comparación de las anteriores-. Introdujo la idea de realizar agrupaciones dentro de las tablas dinámicas. Permite, en contraste con el Excel, calcular respecto a fechas anteriores al siglo XX (la función fecha) aunque no soporta hojas con tamaños muy grandes (tiene una cantidad limitada de filas y columnas). Es software libre, por lo tanto gratuito y modificable.

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–Numbers: La más reciente de todas, fue desarrollada por la empresa Apple a partir del 2007, especial para ser utilizada en los productos que funcionen con el sistema operativo que dicha empresa comercializa. La competencia más fuerte es con el Excel, y las ventajas aparecen en la exposición de las funciones (son muchas pero están bien explicadas y mostradas), en el diseño de la hoja (presenta 12 diseños más que la competencia) y en la exportación (mucha más compatibilidad con redes sociales, mails o PDF). Es pago, y se compatibiliza con todos los productos Apple.

–Kspread: La hoja de cálculo puesta en funcionamiento por Linux, en el marco de muchos procesadores gratuitos y abiertos a ser modificados por la propia comunidad que los utiliza. Las características que integra no son superiores a las otras, aunque permite importar casi todas las hojas de los otros tipos.

–Quattro Pro: Originalmente diseñada por Borland International, pero luego comercializada por Corel, introdujo la particular característica de crear mapas para distinguir las estadísticas por regiones. Se utiliza dentro de Windows, y la configuración general del software le trajo problemas legales a la compañía al ser muy similar al Lotus 1.2.3.

Para mayor información aquí

Fuente: http://www.tipos.co/tipos-de-hojas-de-calculo/#ixzz4Mjk0g7wc
3.Como realizar representaciones gráficas o gráficos en la hoja de calculo?

Un gráfico es una representación visual de los datos. Al usar elementos como columnas (en un gráfico de columnas) o líneas (en un gráfico de líneas), el gráfico muestra series de datos numéricos en un formato gráfico.

El formato gráfico de un gráfico facilita la comprensión de grandes cantidades de datos y la relación entre diferentes series de datos. Un gráfico también puede mostrar las ideas generales para que pueda analizar sus datos y buscar tendencias importantes.Para mayor información aquí

4.Pasos para editar un gráfico 

Paso 1: Crear un gráfico básico

En la mayoría de los gráficos, como los gráficos de columnas y los gráficos de barras, puede representar gráficamente los datos que están organizados en las filas o columnas de una hoja de cálculo. Sin embargo, algunos tipos de gráfico (como el gráfico circular o el gráfico de burbujas) requieren una disposición de datos específica.

1. En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico.
   Los datos pueden estar organizados en filas o columnas: Excel determina automáticamente el mejor modo de trazar los datos en el gráfico. Algunos tipos de gráfico (como el gráfico circular o el gráfico de burbujas) requieren una disposición de datos específica.

   Paso 2: Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico

   Después de crear un gráfico, puede cambiar su aspecto de forma instantánea. En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico, puede aplicarle rápidamente un diseño y un estilo predefinidos. Aunque Excel proporciona diversos diseños y estilos predefinidos (o diseños y estilos rápidos) muy útiles, si fuera necesario, puede personalizarlos aún más cambiando manualmente el diseño y el formato de cada uno de los elementos del gráfico.

   Aplicar un diseño de gráfico predefinido

   1. Haga clic en cualquier parte del gráfico al que desee dar formato mediante un diseño predefinido.
      De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.
   2. En la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el diseño que desee usar.

      Paso 3: Agregar o quitar títulos o etiquetas de datos

      Para facilitar la interpretación de un gráfico, puede agregar títulos, por ejemplo títulos de gráfico y de eje. Generalmente pueden agregarse títulos de eje a todos los ejes que se pueden mostrar en un gráfico, incluidos los ejes de profundidad (de series) de los gráficos 3D. Algunos tipos de gráficos (como los gráficos radiales) tienen ejes, pero no pueden incluir títulos de eje. Los tipos de gráficos que no tienen ejes (como los gráficos circulares y de anillos) tampoco pueden incluir títulos de eje.
      Puede vincular también los títulos de gráfico y de eje al texto correspondiente de las celdas de la hoja de cálculo creando una referencia a esas celdas. Los títulos vinculados se actualizan automáticamente en el gráfico cuando se modifica el texto correspondiente en la hoja de cálculo.
      Para identificar rápidamente una serie de datos en un gráfico, puede agregar etiquetas de datos a los puntos de datos del gráfico. De forma predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan a valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuando estos valores cambian.

      Paso 4: Mostrar u ocultar una leyenda

      Cuando se crea un gráfico, este muestra una leyenda; sin embargo, puede ocultarla o cambiar su ubicación después de crear el gráfico.
      1. Haga clic en el gráfico en el que desea mostrar u ocultar una leyenda.
         De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.
      2. En la pestaña Presentación, en el grupo Etiquetas haga clic en Leyenda.

         Paso 5: Mostrar u ocultar los ejes del gráfico o las cuadrículas

         Cuando se crea un gráfico, en la mayoría de los tipos de gráfico se muestran ejes principales, que se pueden activar o desactivar según sea necesario. Al agregar ejes, puede especificar el nivel de detalle que desee que muestren. En los gráficos 3D se muestra también un eje de profundidad.
         Cuando los valores de un gráfico varían considerablemente entre las distintas serie de datos, o cuando hay tipos de datos mezclados (como precio o volumen), puede trazar una o varias series de datos en un eje vertical (eje de valores) secundario. La escala del eje vertical secundario refleja los valores de las series de datos asociadas. Después de agregar un eje vertical secundario a un gráfico, puede agregar también un eje horizontal (eje de categorías) secundario, que puede resultar útil en un gráfico XY (de dispersión) o de burbujas.
         Para facilitar la lectura de un gráfico, puede mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula, horizontales y verticales, que partiendo desde cualquier eje horizontal o vertical se extienden a través del área de trazado del gráfico.

         Paso 6: Mover un gráfico o cambiar su tamaño

         Puede mover un gráfico a cualquier punto de una hoja de cálculo o a otra hoja de cálculo nueva o existente. También puede cambiar el tamaño del gráfico para un mejor ajuste.

         Paso 7: Guardar un gráfico como plantilla

         Si desea crear otro gráfico como el que acaba de crear, puede guardar el gráfico como una plantilla que pueda usar como base para otros gráficos similares.
         1. Haga clic en el gráfico que desea guardar como plantilla.
         2. En la pestaña Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.Para mayor información aquí

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